Implementeringsprocessen af ART, fra idé til programmet er fuldt integreret i organisationen, varer to til fire år. Det viser en norsk rapport udarbejdet på baggrund af mere end ti års erfaring fra Diakonhjemmet Høgskole i Norge. En vellykket opstart og implementering af ART kræver kvalitetssikrede retningslinjer og rutiner.
Implementeringsprocessen kan ifølge den norske rapport inddeles i seks forskellige faser.
| Fase |
Kvalitetssikrede retningslinjer i denne fase |
| Søgning og vedtagelse |
- Indhentning af information om metoden
- Præmøde med metodecenter
- Tjekliste til vurdering af gennemførelsen
- Information til alle medarbejdere forud for bestemmelsen af gennemførelsen
- Beslutning om implementering
- Metodens plads i organisationens planer.
|
| Programinstallation |
- Kvaliteten af metodeoplæringen
- Vurdering af hvem og hvor mange oplæringsdeltagere
- Udarbejdelse af plan for certificeringsperiode
- Udformning af vejledningskontrakt
- Design af langsigtet implementeringsplan og økonomiplan.
|
|
Første implementering
|
- Første gennemførsel af programmet
- Gruppesammensætning
- Planlæg tid til kurser, praktiske programoversigt og plan B i tilfælde af sygdom
- Ugentlige informationer om nøglepersoner
- System til motivation
- System til at sikre generalisering og vedligeholdelsestræning
- Kvalitetssikrende tjeklister af metodeøvelser
- Rutiner for planlægning og evaluering af timer
- Implementeringsvejledning
- Rapportføring
- Evaluering af første implementering.
|
|
Fuld drift
|
- Udarbejdelse af skræddersyet manual for et 10 ugers program for målgruppen
- Systemer til opretholdelse af programintegritet
- System til uafbrudt drift af metoden
- Metoden inkorporeres i mødestrukturen
- Generaliseringstræning og vedligeholdelsestræning
- Plan for oplæring af nye ansatte
- Motivation for drift af programmet
- Effektmålinger.
|
| Innovation |
- Tilpasning og udvikling af programmet
- Netværksmøder og samarbejde med lignende organisationer
- Udvidelse med supplerende programmer
- Yderligere kvalificering af de metodeansvarlige
- Systemer for at opretholde motivationen og antallet trænere.
|
| Bæredygtig |
- Opretholdelse af systemer fra tidligere stadier
- Deltagelse i forskningsprojekter, nationalt som internationalt
- Deltagelse i metode- og erfaringskonferencer, nationalt som internationalt.
|