Registrering og indberetning skal ske på dette skema:
Bilag 1a: Indberetningsskema til døgninstitutioner og opholdssteder (docx)
Det er obligatorisk at udfylde de blå felter. Anbringelsesstedet vurderer selv, om de vil gøre brug af skemaets grønne felter.
Dog skal sikrede institutioner registrere og indberette undersøgelse af person og opholdsrum ved anbringelse, fravær og besøg på skema bilag 1c (se nedenfor).
Det anbefales, at skemaerne uploades som standard i tilbuddenes egne journalsystemer, så persondatalovens bestemmelser om sikker håndtering af enkeltdokumenter med personfølsomme oplysninger kan overholdes.
Døgninstitutioner og opholdssteder skal registrere og indberette magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten efter lovens §§ 8-14, 16 og 19, i lov om voksenansvar for anbragte børn og unge, samt ved magtanvendelse i øvrigt. Det vil sige, at der skal ske registrering og indberetning ved følgende hændelser:
- Afværgehjælp
- Fysisk magtanvendelse
- Tilbageførelse
- Tilbageholdelse ved og under anbringelse
- Tilbageholdelse på delvis lukket afdeling eller delvis lukket døgninstitution
- Fastholdelse på delvis lukket afdeling eller delvis lukket døgninstitution
- Isolation på sikret døgninstitution eller særlig sikret afdeling
- Undersøgelse af person og opholdsrum , når der foreligger bestemte grunde
- Påhør eller overvågning af telefon og internet eller afbrydelse eller forhindring af adgang til telefon og internet for unge, anbragt som led i en strafferetlig dom eller kendelse
- Magtanvendelse i øvrigt